Digital Process Client
Automatisiert Dokumente verarbeiten
Alle Dokumente, zum Beispiel Eingangsrechnungen, automatisiert verarbeiten.
Für gescannte und digital empfangene Dokumente.
Dokument erkennen, Daten auslesen, Freigabeprozesse.
Verarbeiten Sie zum Beispiel alle Eingangsrechnungen automatisiert. Führen Sie die Eingangsrechnungen durch die internen Freigabeprozesse. Versehen Sie die Dokumente im Workflow mit Kommentaren, Notizen, oder markieren Sie relevante Informationen. Der Mitarbeiter kann die Eingangsrechnung mit einer digitalen grafischen Unterschrift versehen und an den nächsten Prozessschritt übergeben.
Der Digital Process Client unterstützt Ihr Unternehmen bei der Verarbeitung von Dokumenten. Dabei sind die Anwendungsfälle vielfältig – überall wo Informationen teilautomatisiert in Teams verarbeitet werden hilft Ihnen unsere Forms-Processing und Workflow Software.
Dabei können die Dokumente als Papier gescannt worden sein. Oder es werden digitale Dokumente, zum Beispiel per E-Mail empfangene Rechnungen, an den Digital Process Client übergeben.
Schlüsselfunktionen
- Kostengünstiges & einfaches Lizenzmodell
Investieren Sie in eine zukunftssichere und innovative Lösung ohne das Budget und das damit verbundene Return on Invest aus den Augen zu verlieren. Durch sein einzigartiges Lizenzmodell lässt sich der „Digital Process Client“ auch bei kleinen und mittelständischen Firmen einsetzen. - Einfache Bedienung
Ihre Mitarbeiter können umgehend und ohne langwierige Schulungen mit der Arbeit starten. Das Anlegen neuer Dokumentenvorlagen ist so einfach und innovativ wie noch nie. Verlieren Sie Ihre Anwender nicht schon während der Einführung – begeistern Sie sie mit der Einfachheit des „Digital Process Client“ - Erweiterbarkeit & Anpassbarkeit
Die Lösung wächst mit Ihren Anforderungen, keine versteckten Kosten. Einfach eine weitere Benutzerlizenz hinzufügen und den neuen Benutzer in die vorhandenen Workflows integrieren.Automatische Dokumentenablage - Innovative Technologie
Der „Digital Process Client“ erkennt Dokumente anhand eines digitalen Fingerabdruckes. Der Benutzer muss keine komplexen Kriterien festlegen. Durch die nahtlose Integration in die Scanprozesslösung Convert2PDF können Sie Ihre Dokumente an nahezu jede Geschäftsanwendung übergeben.
Dokumenteneingang
Papierdokumente scannen, oder digitale Dokumente, zum Beispiel per E-Mail empfangene Rechnungen, ganz einfach an den Digital Process Client übergeben.
Dokumentenerkennung
Dokumente unterschiedlicher Lieferanten werden automatisch erkannt. Neue Lieferanten anlernen geschieht durch den Benutzer selbst und bedarf nur eines Mausklicks. Die Erkennung der Vorlagen basiert auf einer sehr sicheren und innovativen Technologie, erstmalig von der IT-SCom auf der CeBIT 2017 vorgestellt.
Daten auslesen
Relevante Informationen werden automatisch aus den Dokumenten gelesen. So können zum Beispiel Skontoziele erkannt werden oder Buchungsvorlagen erzeugt werden.
Freigabeprozesse
Die Workflowsoftware ist im Digital Process Client bereits integriert. Leiten Sie die Dokumente durch das Unternehmen – Workflows können als dynamische Workflows, oder als statische Workflows mit immer derselben Abfolge im System hinterlegt werden
Kommentieren
Versehen Sie die Dokumente mit Kommentaren, Notizen, oder markieren Sie relevante Informationen. Der Mitarbeiter kann die Eingangsrechnung mit einer digitalen grafischen Unterschrift versehen und an den nächsten Prozessschritt übergeben.
