Dokumentenprozesse neu gedacht: Mit KI und der IPA-Suite zur digitalen Effizienz
In einer digitalisierten Arbeitswelt steigen die Anforderungen an Effizienz, Sicherheit und Transparenz – besonders beim Umgang mit zahlreichen Dokumenten. Genau hier setzt die IPA-Suite (Intelligent Process Automation) an, die Dörwang erfolgreich bei Kunden integriert.
Was macht die IPA-Suite besonders?
Die IPA-Suite ist ein DMS (Dokumenten-Management-System) mit nativ integrierter Künstlicher Intelligenz (KI). Sie erkennt Daten in E-Mails, PDFs, Scans oder Formularen automatisch und überführt diese in strukturierte, automatisierte Workflows – ganz ohne manuelle Eingriffe.
Zum Beispiel:
- Automatisierte Rechnungsverarbeitung, inklusive XRechnung & ZUGFeRD
- Revisionssichere Archivierung nach GoBD-Richtlinien
- Intelligente Klassifikation, automatisches Mapping und Ablage
- Vollständig steuermöglich durch Dashboards und Monitoring
Alle Dokumente werden revisionssicher und workflow-gesteuert im DMS verwaltet – ideal für Mittelstand und öffentliche Einrichtungen.
Warum als IPA mehr als RPA?
Im Gegensatz zu herkömmlicher Robotic Process Automation (RPA) verbindet IPA regelbasierte Automatisierung mit KI – wie Computer Vision, Machine Learning und Natural Language Processing. So werden nicht nur strukturierte, sondern auch unstrukturierte Prozesse automatisiert – etwa Rechnungen oder Verträge, die klassischer RPA nicht bewältigt.
Damit werden Arbeitszyklen spürbar verkürzt, Ressourcen entlastet und Mitarbeiter:innen für wertschöpfende Aufgaben frei – etwa zur strategischen Analyse oder Kundenbetreuung.
So begleitet Dörwang Sie zur IPA-gestützten Digitalisierung
- Analyse Ihrer Dokumentenprozesse – gemeinsam mit dem Team Dörwang.
- Prototyping & Testphase – schrittweise Einführung mit IPA-Tools (z. B. automatische Klassifikation oder Rechnungserkennung).
- Integration in Systeme – E-Mail, Scan und sämtliche bestehende Systeme werden nahtlos verbunden.
- Monitoring & Weiterentwicklung – KI lernt laufend hinzu. Dashboards liefern transparente Einblicke.
Das Team Dörwang bringt langjährige Erfahrung in Dokumentenmanagement, Software-Implementierung und Digitalisierung mit – und sorgt so für maßgeschneiderte Lösungen, auch für komplexe Anforderungen.
Ihr Mehrwert auf einen Blick
- Weniger manuelle Erfassung, mehr Automatisierung
- Skalierbarkeit – von kleinen Teams bis Konzernen
- Rechtssicherheit dank revisionssicherer Archivierung
- Transparenz durch Monitoring & Reports
- Förderfähig – Unterstützung bei Programm-Anträgen
Sind Sie bereit für intelligente Dokumentenprozesse?
Das Team Dörwang unterstützt Sie kompetent bei Einführung und Optimierung der IPA-Suite – von der ersten Demo bis zum dauerhaften Betrieb.
