SPU – Speicherkraft Utilities

Prozessoptimierung und Zeitersparnis spielen in jedem Unternehmen eine wichtige Rolle.

Speicherkraft Utilities (SPU) beschäftigt sich in diesem Zusammenhang speziell mit Prozessen und deren Optimierungen im Bereich des Dokumentenmanagements und hat hierfür nicht nur äußerst nützliche Funktionen entwickelt, sondern passt sich auch an die individuellen Bedürfnisse jedes Unternehmens an.

Kopieren, Drucken, Scannen und Faxen kann heutzutage jeder Multifunktionsdrucker (MFD).
SPU nutzt diese und noch viele weitere Funktionen für effiziente Automatisierungsprozesse im gesamten Unternehmensumfeld. Im Zuge dessen können selbst einfachste Anwendungen wie das Scannen eine erstaunliche Zeit- und auch Kostenersparnis im Büroalltag liefern.

Wie kann SPU genutzt werden?

  • Scanworkflows
    Dokumente scannen und diese anschließend an die entsprechenden Empfänger und Abteilungen zu verteilen ist Alltag – beinhaltet aber meist zahlreiche überflüssige Arbeitsschritte.
    Mit SPU können diese Arbeitsschritte automatisiert werden. QR- und Barcodes können schnell und einfach selbst generiert werden und stoßen die notwendigen internen Prozesse an. Zudem sorgt eine leistungsstarke und frei skalierbare OCR-Engine dafür, dass Sie Ihre Dokumente jederzeit wiederfinden.
  • Dokumenten-Management
    Ob Sharepoint oder Advokat, SPU kann individuell an Ihr Archiv- oder Dokumentenmanagementsystem angepasst werden. Langes Suchen und Zuordnen wird umgangen – mit SPU können Sie Dokumente direkt am Multifunktionsdrucker dem jeweiligen Archiv zuordnen. Somit gehen Dokumente nie mehr verloren und Sie sparen Zeit und Geld.
  • Security
    Jegliche Art von Datenübertragung birgt eine Gefahr für sensible Daten. SPU verwendet eine eigens entwickelte Verschlüsselungstechnik zwischen Server und Multifunktionsdrucker, die eine sichere Übertragung in beide Richtungen garantiert.
  • Web2Print
    Eine Web2Print Lösung kann Ihnen im Alltag erhebliche Zeitersparnis bieten. Die webbasierte Drucklösung von SPU ermöglicht Ihnen einen globalen und aktuellen Zugriff auf alle Druckdateien. Eine Dateibearbeitung im Browser sorgt dafür, dass Ihre Corporate Identity stets eingehalten wird und verringert somit die Fehleranfälligkeit erheblich. Interne Freigabe- Workflows sorgen für doppelte Sicherheit. Zusätzlich können Sie die Befugnisse der einzelnen Mitarbeiter
    ganz einfach intern verwalten.
  • Mobile Print
    Kabelloses Drucken zu jeder beliebigen Maschine bietet im Alltag einen großen Vorteil. Dokumente stehen genau dann zur Verfügung, wenn Sie sie benötigen. Dabei ist es ganz egal, ob Sie diese auf einem Laptop, Smart Phone oder Tablet haben – SPU ist orts- und vor allem herstellerunabhängig und kann in nur wenigen Schritten in jedes Netzwerk implementiert werden.
    Zudem können Sie direkt auf dem Drucker alle notwendigen Druckeinstellungen vornehmen, um die Druckkosten möglichst gering zu halten.
  • Cloud
    SPU kommuniziert direkt mit Ihrer Cloud, Dropbox o.ä. Durch ein einzigartiges Verschlüsselungssystem entspricht die technische Schnittstelle zwischen MFD und Cloud dem neuesten Stand der Technik und garantiert höchste Sicherheit in der Datenübertragung in beide Richtungen. So stehen Ihnen Ihre Daten jederzeit und auf jedem Gerät zur Verfügung.

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