Xerox® Workflow Central Plattform
Arbeit neu gestalten für eine flexible Welt
Flexible Arbeitsmodelle setzen sich immer mehr durch. Wie lassen sich mit an mehreren Standorten tätigen Mitarbeitern und einer Vielzahl von Dokumentenformaten reibungslose, sichere, zusammenhängende und produktive Workflows gewährleisten?
Einfach. Indem alle Geräte in die Lage versetzt werden, die täglichen Herausforderungen durch Workflows zu bewältigen. Überall.
Alltägliche Herausforderungen durch Workflows lösen
Anstatt zur Arbeit zu gehen, kommt die Arbeit zu Ihnen – von verschiedenen Orten und in einer Vielzahl von Formaten. Verschiedene Sprachen, Dateitypen oder Zeitmangel müssen Sie nicht ausbremsen.
Mit einer ständig wachsenden Suite von cloudbasierten, ein- und mehrstufigen kombinierten Workflows, die jederzeit und überall einsatzbereit sind, haben Ihre Teams jetzt immer die richtigen Tools für den entsprechenden Auftrag zur Hand. Wandeln Sie physische und digitale Dateien im Handumdrehen um und genießen Sie die Einheitlichkeit einer einzigen Plattform für nahtlose Produktivität auf Computern, mobilen Geräten und Multifunktionsdruckern. Wechseln Sie zwischen Standorten, Geräten und Formaten, ohne aus dem Takt zu kommen.
Erfüllen Sie die Prozessanforderungen im Handumdrehen mit einem sicheren, rund um die Uhr verfügbaren Zugriff.
Die Funktionen:
- Kombination von Workflows, damit sofort mehr erledigt werden kann: Dokumente in Audiodateien konvertieren, PDF-Dateien oder Bilddateien in gängige Microsoft-Formate konvertieren, Handschriftliches in lesbaren, bearbeitbaren und mit anderen gemeinsam
nutzbaren Text umwandeln, in/aus über 40 verschiedene(n) Sprachen übersetzen, personenbezogene Daten automatisch mithilfe von festgelegten Wörtern oder Phrasen schwärzen, eine kleinere, zusammengefasste Datei erstellen, bis zu 5 verschiedene Dateien zusammenführen, um eine neue,
einzelne Hauptdatei zu erstellen. - Cloud-Anbindung rund um die Uhr – zu Hause, im Büro oder unterwegs.
- Abonnementbasiert mit sofortigem Zugriff auf eine Bibliothek von ein- und mehrstufigen kombinierten Workflows. Wählen Sie die Stufe und das monatliche oder jährliche seitenbasierte Abonnement aus, die für Ihr Unternehmen am besten geeignet sind.
- Zugänglich von jedem Xerox® Multifunktionsdrucker sowie von Mobilgeräten und Computern aus.
- Sicherheit Auf der sicheren globalen Infrastruktur der Microsoft Azure Plattform gehostet. Schutz bei jedem Schritt des Dokumentenweges, da die Daten während der Speicherung und Übertragung verschlüsselt werden.
- Kontrollierter Zugang mit individuellen Anmeldedaten für jeden Benutzer, Zugriff auf nicht zum Unternehmen gehörende Cloud-Ablagebereiche beschränken
- Workflows und Funktionen auswählen, die für alle sichtbar sind
- Die Dokumentensicherheit verbessern,
indem ein Dokumentenpasswort hinzugefügt oder Verschlüsseln und Nachverfolgen benutzt wird, um E-Mail- und Dateiverschlüsselung mit E-Mail-Bestätigungen bei der gemeinsamen Nutzung hinzuzufügen.
Xerox® Workflow Central virtuelle Demo
Xerox® Workflow Central Broschüre
